Traitement documentaire intelligent.
Données qualifiées, conformes et traçables.

Automatisez vos traitements documentaires avec une fiabilité que vous pouvez mesurer.

Numen conçoit des solutions de traitement documentaire pilotée par l’IA, de l’acquisition à la conservation.

Des solutions et des services adaptés à vos besoins

Numen adapte ses solutions de gestion électronique de documents configurable à votre organisation, quel que soit votre point de départ : plateforme prête à l’emploi, intégration sur-mesure ou externalisation complète.

Solutions clé en main (SaaS)

Des plateformes prêtes à l’emploi, paramétrables à votre organisation, sans développement spécifique.

Déployez votre logiciel de GED en quelques semaines, sans charge pour vos équipes IT.

Solutions configurables, sur-mesure

Intégrées à votre système d’information via API ou connecteurs dédiés, pour vos processus et volumes les plus complexes.

Découvrez nos solutions d’extraction de données intelligente et de traitement intelligent de document.

Prestations de service

Des offres d’externalisation documentaire complètes, de la numérisation physique à l’archivage à valeur probatoire, en passant par des prestations archivistiques sur-mesure.

Extraction de données qualifiées par IA

Nos modèles de traitement documentaire par intelligence artificielle mesurent leur fiabilité à chaque extraction — et transforment cette donnée en garantie de qualité.

Score de confiance par champ extrait

Chaque donnée extraite de vos documents porte son indicateur de fiabilité. Un score de confiance documentaire mesurable, pas une boîte noire.

Humain dans la boucle — validation intelligente

Au-dessus du seuil défini, validation automatique ; en dessous, revue par les équipes. L’humain sur les exceptions.

Engagements vérifiables sur chaque extraction

SLA de précision contractualisé, monitoring continu et audit trail complet pour chaque extraction documentaire — une conformité traçable de bout en bout.

Traitement documentaire intelligent (IDP) et recherche sémantique multilingue

Deux capacités IA récemment déployées sur la plateforme Numen

Traitement intelligent de documents (IDP) — automatiser sans perdre le contrôle

L’IDP de Numen automatise le traitement de vos documents en mesurant la confiance de chaque donnée extraite. Au-dessus du seuil que vous fixez, elle alimente votre SI sans ressaisie ; en dessous, rien ne passe sans vérification.

En savoir plus sur le traitement intelligent des documents →

Recherche sémantique multilingue — interrogez vos fonds en langage naturel

La recherche sémantique multilingue de Numen vous permet d’interroger vos fonds documentaires en langage naturel, quelle que soit la langue source des documents.

En savoir plus sur la recherche sémantique multilingue →

Gestion documentaire intelligente — notre cœur de métier

Notre solution de gestion documentaire couvre toute la chaîne de traitement : de l’acquisition documentaire à l’archivage en coffre-fort numérique, en passant par l’extraction intelligente (IDP), la gestion électronique de documents et la recherche sémantique.

→

Traitement documentaire - numérisation

Acquisition et numérisation des documents physiques, extraction de données — le socle de notre expertise depuis plus de 30 ans.

Numérisation de vos documents →
Extraction de données →

GED & Gestion documentaire

Classement, indexation, archivage et gestion du cycle de vie de vos documents — pour un accès fiable, rapide et conforme à tout moment.

Doxtreem, notre solution GED →
SmartGED, notre plateforme ECM →
Numen CFN Pro →

Gestion courrier transactionnel — réception, traitement et envoi

Gestion courrier transactionnel : réception, traitement et envoi de vos courriers sortants en masse, avec une continuité opérationnelle garantie.

Numen Express →
Courrier sortant →

Patrimoine culturel — valorisation et recherche sémantique des fonds

Numérisation, préservation et valorisation des fonds patrimoniaux — désormais rendus accessibles par la recherche sémantique multilingue de Numen.

Numérisation du patrimoine →
Prestations archivistiques →

Moyens de paiement — production de titres en conformité NF K11-112

Production de moyens de paiement (chèques, titres, lettres-chèques), en conformité avec la norme NF K11-112.

Production de carnets de chèque →
Lettre-chèque →
Titres de paiement →

Programmes cartes cadeaux — digitalisation et gestion à l'échelle

Plateforme de programmes cartes cadeaux et services web associés, pour fidéliser vos clients.

Solutions digitales cartes cadeaux →

Votre secteur, notre expertise

Assurance, banque, immobilier, industrie, secteur public, retail : chaque secteur a ses contraintes documentaires propres. Numen adapte sa solution de gestion documentaire aux volumes, formats et exigences réglementaires de votre marché.

Banque & finance — sécurisation et automatisation des dossiers documentaires

Sécurisez la production de vos moyens de paiement et automatisez de traitement de vos dossiers documentaires.

Secteur public — numérisation des fonds et conformité réglementaire

Numérisez vos documents et valorisez vos fonds patrimoniaux.

Assurance & mutuelle — automatisation des dossiers et courriers

Automatisez le traitement de vos dossiers, courriers et demandes de remboursement.

Industrie & services — dématérialisation de flux documentaires complexes

Dématérialisez vos flux documentaires, quels que soient les volumes et votre organisation.

Immobilier & construction — de la relation client à l'archivage

Centralisez et archivez vos dossiers immobiliers, du premier contact à l’archive.

Retail & distribution — gestion documentaire et programmes cartes cadeaux

Gérez vos documents et déployez vos programmes cartes cadeaux, à l’échelle de votre réseau.

50 ans d'expertise, 250+ clients

Certifications NF Z42-020, ISO 9001, ISO 27001 — une conformité documentaire vérifiable. Découvrir nos certifications →

+40 Mrds

de données extraites / an

+800M

de documents traités / an

FR+LU

hébergement souverain

certifications

Ils nous font confiance

Approfondir vos connaissances

LIVRE BLANC

Livre blanc — Doxtreem : une GED au service de la conformité

Télécharger le livre blanc complet →

ARTICLE

GED et intelligence artificielle : les éclairages essentiels avant de vous lancer

Lire l’article complet →

TÉMOIGNAGE

Cision × Numen : fiabiliser la veille média à l’heure de la convergence papier-web

Lire le témoignage complet →

Parlons de votre projet documentaire

Nos experts analysent votre situation et vous proposent la solution de gestion documentaire sur mesure,
adaptée à vos volumes, vos processus et vos contraintes réglementaires.

FAQ — Tout savoir sur nos
solutions de gestion documentaire

Vous êtes DSI, DAF ou responsable documentaire et vous évaluez une solution de gestion documentaire pour votre organisation ? Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes de nos clients, classées par thématique.

Solution et positionnement

Quelle est la différence entre une GED classique et la solution de Numen ?

Une solution classique stocke et indexe vos documents. Numen ajoute une couche d’intelligence artificielle qui mesure sa propre fiabilité à chaque extraction : chaque donnée porte un score de confiance vérifiable, et les cas incertains sont automatiquement routés vers une validation humaine plutôt que traités en boîte noire.

Quels types d'organisations utilisent vos solutions de gestion documentaire ?

Numen accompagne à la fois des entreprises privées (assurance, banque, immobilier, industrie, retail) et des acteurs du secteur public, avec des références comme la Commission Européenne ou le Département du Maine-et-Loire.

Proposez-vous une solution SaaS, une solution sur-mesure, ou les deux ?

Les trois formats coexistent : une solution clé en main SaaS, une solution configurable intégrée à votre SI via API, et des prestations de services pour externaliser tout ou partie de vos processus documentaires (numérisation, archivage, production).

Déploiement et intégration

Combien de temps faut-il pour déployer votre logiciel de GED ?

En mode SaaS clé en main, un déploiement type se compte en semaines et non en mois, sans développement spécifique côté client. Pour une intégration sur-mesure via API à votre système d’information, le délai dépend de la complexité de vos processus et volumes documentaires ; il est précisé dès le cadrage du projet.

Peut-on intégrer votre solution à notre système d'information existant ?

Oui, via API ou connecteurs dédiés, quel que soit votre SI (ERP, CRM, SI métier). C’est l’objet de notre offre configurable sur-mesure, pensée pour les processus et volumes les plus complexes, en complément de l’offre SaaS clé en main pour les déploiements plus simples.

Peut-on migrer nos documents depuis notre solution de GED existante ou nos serveurs de fichiers actuels ?

Oui. Les projets de migration font partie de notre accompagnement standard : reprise de l’existant, restructuration du plan de classement si nécessaire, et vérification de l’intégrité documentaire après bascule. La complexité de la migration dépend surtout du volume et de l’hétérogénéité des formats sources.

Vos solutions fonctionnent-elles pour des documents papier et numériques à la fois ?

Oui. Nos prestations de numérisation couvrent la dématérialisation de vos fonds physiques, qui viennent ensuite alimenter la même chaîne de traitement documentaire que vos documents nativement numériques.

Conformité, sécurité et fiabilité

Vos solutions sont-elles conformes RGPD et aux normes d'archivage françaises ?

Oui. Numen s’appuie sur les certifications NF Z42-020, ISO 9001 et ISO 27001, avec un hébergement souverain en France et au Luxembourg. Chaque extraction documentaire génère un audit trail complet, condition nécessaire à une conformité RGPD et à un archivage à valeur probatoire opposable. Détail des certifications →

Comment fonctionne le score de confiance sur les données extraites ?

Chaque champ extrait par notre IA reçoit un indicateur de fiabilité mesurable. Au-dessus du seuil défini, la donnée est validée automatiquement ; en dessous, elle est soumise à une revue humaine. Cette approche transforme un contrôle qualité habituellement invisible en un engagement vérifiable, avec SLA de précision contractualisé et monitoring continu.

Où sont hébergées nos données ?

L’hébergement est souverain, en France et au Luxembourg. Aucune donnée n’est traitée ou stockée hors de ce périmètre géographique, un point de vigilance fréquent pour les organisations soumises à des contraintes réglementaires strictes (secteur public, banque, assurance).

Que se passe-t-il si l'IA fait une erreur d'extraction ?

C’est précisément le rôle du score de confiance : une extraction jugée incertaine par le système est automatiquement mise en attente de validation humaine plutôt que d’être intégrée telle quelle à votre SI. L’humain reste dans la boucle sur les exceptions, pas sur l’ensemble du flux.

Tarification et accompagnement

Combien coûte une solution de gestion documentaire chez Numen ?

Le tarif dépend du format retenu (SaaS, sur-mesure ou prestation de service), du volume documentaire à traiter et du périmètre fonctionnel souhaité. Chaque projet fait l’objet d’un chiffrage individualisé après un premier échange avec nos équipes. Contactez-nous →

Quel accompagnement proposez-vous après le déploiement ?

Nos clients bénéficient d’un suivi continu incluant monitoring de la fiabilité des extractions, support technique et audit trail permanent. Le niveau de service précis (SLA, temps de réponse) est défini contractuellement selon l’offre choisie.

Existe-t-il une période d'essai ou une démonstration avant engagement ?

Nos équipes proposent systématiquement une démonstration personnalisée de la plateforme Numen sur des cas d’usage proches des vôtres avant toute contractualisation.

Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ?

Nos experts sont disponibles pour échanger sur votre projet de gestion documentaire,
quels que soient votre secteur, vos volumes et vos contraintes réglementaires.

Traitement documentaire intelligent.Données qualifiées, conformes et traçables.